Úvod — prečo robiť revíziu zmlúv hneď po Novom roku
Rok 2026 priniesol v legislatíve a v biznis prostredí viaceré zmeny, ktoré majú priamy dopad na obsah a vykonávanie zmlúv. Zmeny v daňovej oblasti, povinnosti oznamovania tržieb, úpravy v ochrane osobných údajov a pripravované technologické povinnosti (napríklad e-invoicing) znamenajú, že staré zmluvy môžu byť už nesúladné s právnym stavom alebo rizikové pri kontrole. Preto je práve začiatok roka ideálny na systematickú revíziu zmluvnej agendy — nie ako administratívne „odkladať“ úpravy, ale ako preventívne opatrenie pred pokutami, sporom a stratou právnej istoty.
Ktoré zmluvy ignorujú podnikatelia najčastejšie
Nižšie vysvetlíme konkrétne typy zmlúv, ktoré sa po Novom roku často zanedbávajú, a aké reálne následky z toho pre podnikanie plynú.
1) Zmluvy s dodávateľmi a subdodávateľmi
Frekventovaná chyba: predpoklad, že „stará zmluva stačí“ aj po zmene cien, DPH, alebo procesov dodávky. V praxi to vedie k nejasnostiam pri reklamáciách, spore o zodpovednosť za vady alebo ku komplikáciám pri cenových korekciách.
Konkrétny krok: prejdite všetky aktívne rámcové a opakované objednávky. Skontrolujte ustanovenia o zmene cien, zárukách, prepravných podmienkach a o tom, kto nesie náklady pri oneskorení. Ak legislatíva zmenila pravidlá pri DPH alebo odpočítaní (čo sa v 2026 dialo), aktualizujte doložky súvisiace s daňovými nárokmi a prepočtami.
2) Obchodné podmienky / VOP (Terms & Conditions)
Prečo to často zlyhá: VOP sú „neviditeľné“ — zavesené na webe a archaické. Problém je, že sa menia pravidlá spotrebiteľských práv, pravidlá súťažných zmlúv či služby predplatného (subscription rules), a VOP musia byť s tým kompatibilné.
Konkrétny krok: overiť súlad VOP s aktuálnou spotrebiteľskou právnou úpravou a s internými procesmi (reklamácie, odstúpenie od zmluvy, automatické obnovenie služieb). Ak predávate B2C, venujte pozornosť informáciám o DPH a povinným oznamom na predajnom mieste.
3) Zmluvy o spracovaní osobných údajov (DPA) a súvisiace GDPR doložky
Prečo je to kritické: v roku 2026 sa v niektorých jurisdikciách (vrátane SR) pripravovali alebo vstupovali do účinnosti novelizácie pravidiel ochrany osobných údajov. Ak do zmluvy vstupujú osobné údaje zákazníkov, zamestnancov alebo dodávateľov, musí byť právny titul spracovania jasný a sprostredkovateľ/prevádzkovateľ správne rozdelený. Pri nedostatku dokumentácie hrozia vysoké pokuty a reputačné škody.
Konkrétny krok: okamžite skontrolujte všetky DPA, registre spracovaní a zmluvy so subdodávateľmi IT služieb. Uistite sa, že obsahujú mechanizmy na hlásenie incidentov, pravidlá prenosu údajov a povinnosti pri auditoch.
4) Pracovné zmluvy, dodatky a interné politiky
Prečo sa to stane: zmeny v organizácii (home office, zmeny benefitov, pridanie nových typov práce) často nie sú reflektované do pracovnoprávnej dokumentácie. Ak sa realita líši od zmluvy, pri kontrole alebo spore je to riziko pre zamestnávateľa.
Konkrétny krok: spravte audit pracovnoprávnych dokumentov: skontrolujte súlad pracovných zmlúv s vykonávanými úlohami, dodatky pri zmene pracovného času, a politiky remote work. Zvážte doplnenie doložiek o bezpečnosti IT a používaní firemného majetku.
5) Nájomné zmluvy (kancelárie, haly, stroje)
Prečo je to dôležité: nájomné zmluvy často obsahujú „fixné“ dohody o údržbe, zodpovednosti a poistnom. Po roku s inflačnými tlaky alebo legislatívnymi zmenami sa môže ukázať, že zmluva neodráža reálne prevádzkové náklady alebo nové daňové pravidlá.
Konkrétny krok: overiť indexáciu cien, rozdelenie opráv a povinnosti pri ukončení. Ujasnite si, kto platí za environmentálne a energické úpravy (dôležité pri zelených projektoch).
6) Zmluvy k IT, cloud a licenčné dohody
Prečo je to nové riziko: dodávky cloudových riešení, SaaS a používanie AI prinášajú nové otázky ohľadom vlastníctva výstupov, záloh, dostupnosti služieb a bezpečnosti. Ak zmluva neobsahuje SLA, zálohovacie mechanizmy a doložky o ochrane údajov, vystavujete sa veľkému riziku pri incidente.
Konkrétny krok: získajte zmluvy s jasnými SLA, právom na audit, doložkou o ochrane osobných údajov a jasne upravte vlastníctvo výsledkov práce (output ownership). Zvážte tiež prepojenie DPA s licenčnými podmienkami.
7) Poistné zmluvy, záruky a zodpovednosť
Prečo je to často prehliadané: obchodníci sa sústreďujú na obchodnú stránku, zabúdajú však adekvátne pokryť poistnú ochranu podľa novej hodnoty majetku alebo zvýšeného rizika.
Konkrétny krok: aktualizujte sumy poistného krytia podľa aktuálnej hodnoty majetku a rizík (vrátane kybernetického poistenia). Preskúmajte limity zodpovednosti v zmluvách a ich súlad s poistkou.
Ako postupovať systematicky — rýchly „zmluvný audit“ za 7 dní
Namiesto jednorazového „prelistovania“ zvoľte praktickú, opakovanú rutinu:
deň: vytvorte zoznam všetkých aktívnych zmlúv (kto, čo, na aký čas).
deň: označte zmluvy citlivé na legislatívne zmeny (DPA, DPH, pracovné zmluvy, nájom).
deň: vyžiadajte aktuálne zmluvy od zodpovedných manažérov a poskytovateľov.
4.–5. deň: právna kontrola — zamerajte sa na doložky o zmene ceny, vlastníctve výsledkov, SLA, odškodnení a DPA.deň: príprava štandardných dodatkov a aktualizovaných VOP.
deň: komunikácia so zainteresovanými stranami (dodávatelia, zamestnanci) a plán implementácie.
Tento prístup vás rýchlo dostane do bezpečného štartu roka a minimalizuje riziká spojené s neaktuálnymi zmluvami.
Prečo to nerobiť „sám“ bez systému — a kedy volať právnika
Samozrejme, mnohé úpravy zvládnete interným právnym auditom, ale pri komplexnejších zmenách (napr. nové zákonné povinnosti k DPH, veľké zmeny v GDPR, masívne technologické upgrady alebo rizikové rámcové zmluvy) je rozumné využiť externého špecialistu. V roku 2026 sa totiž objavilo niekoľko nových povinností a sadzieb, ktoré môžu mať efekt na štruktúru zmluvných záväzkov — a ak sú zmluvy nekonzistentné so zákonom, nápravné kroky sú nákladnejšie než preventívna úprava.
Záver: pravidelná revízia zmlúv = lacnejšia prevencia než liečenie
Zmluvy nepatria do „archívu a zabudnutia“. Pravidelná ročná alebo polročná revízia zmlúv, zameraná na DPA, VOP, zmluvy s dodávateľmi, pracovnoprávne dokumenty a IT/Cloud dohody, vám ušetrí peniaze, čas a reputáciu.